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办公室(新)  

 

办 公 室

       主要负责人力资源管理、党务、文件记录、服务接待、环境卫生、办公物资的采购、档案管理、治安保卫、食堂、后勤保障管理及万博manxbet登录主任安排的其他工作。


 
人员情况介绍

          

 

         办公室主任:王栋
       (安全生产领导小组办公室副主任)

         负责人事、档案、劳资、保险、职称等管理工作。
                                   
     

 

  

办公室副主任:  仇文

负责后勤管理及服务工作
  

 

办 事 员

 


  
     姓 名:王  平  负责办公用品的入库、发放和管理工作;报刊、信函的收发工作及阅览室的日常管理工作。
  

 


 

     姓 名:张  洁  负责来文、来函的登记、传递、督办、归档及接待服务工作。

 

                  

      

                                         

                  

  谢淑青        刘洪国       范翠英

 

                       

 

                  

 

 

办公室主任岗位职责及工作标准

1、在库主任和分管领导的领导下,主持办公室的全面工作。
2、负责组织起草、审核本库的综合性材料及领导签发的各类文稿,做好文字处理工作,把好文字和政策关。
3、负责上报文件、通知。信函的分类处理及上报的材料组织,负责文稿及印章的管理工作。
4、负责本库各类会议的通知、召集、筹备工作,并做好会议记录。
5、负责做好本库的接待工作。
6、负责抓好人事、档案、劳资、保险、职称等工作。要坚持原则,秉公办事,认真贯彻落实各项政策和规定。本着对同志们负责的态度,把工作做到位。
7、负责抓好后勤管理、卫生、安全、食堂、车辆等管理工作。后勤管理要按照规范化管理年的要求逐项达标。
8、负责协调与当地有关部门的关系,协调各科室的关系,协助领导开展工作。
9、抓好党务、工会、妇女、培训等方面的工作。积极配合党组织,做好职工思想政治工作;配合工会开展多种形式的群体活动,调动妇女同志的工作积极性,关心女职工工作和生活。        
10、承办领导交办的其它任务。

办公室副主任岗位职责及工作标准

1、在办公室主任的直接领导下开展工作。主要负责办公室日常事务管理。
2、做好日常事务的管理工作,监督、催办、协调各项工作的进度落实情况。
3、做好各种会议的筹备、召集、日常接待、后勤服务等工作。
4、负责食堂、车辆、后勤管理等工作。按照省局规范化管理年的要求,百分考核制度规定逐项达标。
5、负责起草本室的工作计划、工作总结等。
6、负责起草党务、工会及群团方面的材料。
7、负责本库文化建设、材料起草、汇总、审核、印发等工作。
8、承办领导交办的其它任务。


人事、劳资、保险管理人员岗位职责及工作标准

1、 认真贯彻执行国家及省的有关劳动工资、保险的政策、法规。
2、 根据省万博manbetx官网手机登录局的文件精神,负责本单位职工的工资测算、上报及执行。
3、 按时上报劳动工资统计报表,做好基础工作,通过劳动年检。
4、 负责确定各类人员的工资及福利待遇。
5、 负责本单位考勤情况的监督,并统计汇总。
6、 负责办理职工调入、调出手续。
7、 负责劳动合同的管理工作。
8、 负责养老、医疗、工伤、失业、生育等保险的缴纳和管理工作。
9、完成领导交办的其它工作。

人事档案管理人员岗位职责及工作标准

第一条:工作标准
1、 熟悉档案工作的方针、政策和各项规章制度,并在具体工作中认真贯彻执行。
2、 严格执行保密制度。确保档案文件材料的安全与完整。遵守职业道德,确保档案和档案机密的安全。
3、 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定,熟练掌握档案的分类、编目、立卷、归档、保管的要求、方法和技能。
4、 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
5、 负责对档案管理所有设施、装具提出增配、更新计划,经批准后办理有关手续并进行落实。
6、 严格档案的借阅手续,按时催交、核销,并检查档案的完整性,做好借阅登记工作。
7、 负责提出档案鉴定销毁报告。
第二条:工作权限
1、 对不符合规定及未经批准借阅档案者,有拒绝权。
2、 对于借阅绝密档案的一律不准带出档案室;未经批准,有权拒绝借阅人员随意摘录和复印文件内容。
对丢失、损坏档案和违反法规的人员,有权提出批评及处罚意见,并及时向领导汇报。

行政管理人员岗位职责及工作标准

1、行政管理人员要具有较强的责任感和事业心,工作态度端正、认真。
2、负责日常事务的上传下达,催办、督办工作。
3、负责本单位的会务通知工作,并做好会务的各项服务工作。
4、负责外来人员的接待服务工作,做到热情、周到、礼貌待人。
5、负责办公室的电话记录,并及时报告办公室主任,同时按分类及时通知相关人员抓好落实。
6、负责报纸、杂志的分发及信件、邮件的传递工作。
7、负责来文的分发、督办、归档等工作。
8、做好收发文件的保密工作,对各种文件、资料按规定传阅,确保不泄密、不失密。
9、承办领导交给的其它工作任务。


办公用品保管员岗位职责及工作标准

1、具有较强的责任心、工作踏实、团结同志、作风正派。
2、遵守纪律,言行一致,以身作则。
3、保管员对购入的办公用品要按品种、规格、数量、质量认真验收、登记、入库,分类保管。
4、保管员必须及时登记保管台帐,每季定期清理库存,做到帐物相符。清理时应有行政主管人员在现场。
5、经常检查库房,防止物品发生虫害及霉变。
6、根据库存和需求,定期提出采购计划,杜绝物资积压和短缺。
7、严格遵守办公用品的发放和领用手续。发放前认真审查领用单是否符合要求,凡不符合要求和规定的一律不予发放。


文秘人员岗位职责及工作标准

1、遵守纪律,品行端正,有较高的政策水平,言行一致,以身作则。
2、在办公室主任的领导下开展工作。
3、负责做好文件材料的打印工作,对批准打印的文件材料要及时、准确,按时完成。
4、做好文件、资料打印登记,并妥善保管文稿,做到不丢失、不损坏。
5、对打印的文件,凡属保密的,一定要做好保密工作,不得外传、外借、外看,做到不泄密、不失密。
6、对打印的材料,凡需存档文件、资料,一律采用稿纸,用蓝黑墨水或碳素墨水书记或计算机打印草稿。
7、对打印耗材要节约使用,杜绝浪费。


驾驶员岗位职责及工作标准

1、遵守交通法规,安全驾驶,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶。
2、加强车辆管理,发挥车辆最大效能,降低消耗,按照各类车的操作要求,节约油料,增加效益。
3、按时做好车辆的年审和保险等工作,及时购买养路费,保证车辆通过有关部门的审验。
4、出车要保证安全,及时、按时返回,杜绝一切事故的发生。
5、加强车辆的维修和保养,定期检查车辆,出车前后要检查车况。严禁开病车,确保车辆状况良好,保证用车及时、安全。 
6、坚持良好的职业道德,及时清洗车辆,保持车内整洁卫生。
7、坚持车辆使用制度,未经领导批准,不得私自出车,更不得擅自外借。如有违反,对当事人要严格处罚。
8、在做好本职工作的前提下,做好领导安排的其它工作。


维修工(水、电、暖等)岗位职责及工作标准

1、热爱本职工作,有较强的事业心和责任感。熟知本职业务范围内各种工具的机械性能和使用方法;各类机械设备的结构、性能等。
2、能够熟练运用各种工具对机械设备进行调试、维修、保养,确保完好待用。
3、负责水、电、暖等设施的维修、保养,定期检查,杜绝不安全事故的发生。
4、负责水、电、暖等仪表的日常记录,做好登记工作。
5、管好、用好机械设备和工具,对使用中的机械设备定期检查、调试和保养。
6、在维修中出现的问题要及时汇报,并提出维修和改造方案,以保证合理开支,杜绝浪费。
7、维修人员要服从领导安排,遇到情况要及时到达现场,以确保维修工作及时到位,保证正常的工作和生产秩序。


保卫人员岗位职责及工作标准

1、保卫人员要仪表整洁、举止端庄。对来访人员要问明来意,进行登记,热情接待,耐心解答来访人员咨询,认真处理提出的问题。
2、保卫人员要准时到位,严格执行交接班制度,建立交接班记录,分清责任,经双方检查无问题后,方可交接班。值班记录,出入货登记表要填写认真,单据齐全。
3、负责库区内禁烟、禁火、禁爆的检查监督工作,加强防火、防盗、防汛、防破坏为主的“四防”安全工作。
4、负责组织安全宣传、安全教育工作,强化职工安全教育意识,组织有关的业务培训。
5、值班时要有责任心,不得从事与工作无关的事情。如发现情况应及时向领导汇报,并采取必要的应急措施。
6、负责本企业的社会治安综合治理工作,协调好与地方保卫、公安等部门的关系,及时处理突发事件。
7、熟记以下电话号码:
火警119      匪警110     急救120
   张主任办公室7428678      王书记办公室7429555
   郝主任办公室7426555      仓储科7425259
   办公室7285806            财务科7285808



食堂人员岗位职责及标准

1、自觉遵守本库各项规章制度和劳动纪律,坚持正常的生产和工作秩序。按时上下班,有事请假。
2、维护工作环境,坚持每天打扫,定期进行大扫除。坚持餐具每天消毒一次,严格按照一清二洗三消毒的程序进行。做到窗明、地净、无杂物、无死角;红、白案分开,生熟分开,灶台、案台、水池等设施,排列整洁有序并消毒。垃圾桶(箱)和泔脚桶要加盖,并定期进行清理。
3、艰苦朴素,勤俭节约。合理利用原料,提高使用率。
4、做到货比三家,精心挑选。例行节约,控制成本。
5、保证饭菜质量卫生达标。加工食品必须做到熟透。选料讲究,制做精湛,配料巧妙,烹调方法多样,口味丰富,品种花样多。
6、强化服务意识,树立服务为本、员工至上的职业理念,待人接物应保持和顺、宽容、诚恳、友善的态度。
7、工作时要穿工装、带工帽,力求整洁得体,仪表端正,举止文明,自然大方。
8、按规定时间开饭。打饭时做到公平、公正、合理。特殊情况灵活办理。

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